Instrucciones de configuraciones varias en el programa ies2000 para el final e inicio del curso |
Instrucciones de configuraciones varias en el ies2000 relativas a las instrucciones para el final del curso 2005-2006 y comienzo del 2006-2007 Ámbito de aplicación: Institutos de Educación Secundaria de titularidad pública IES/IESO Atendiendo a Resolución de junio de 2006, de la Dirección General de Ordenación Académica, por la que se dictan instrucciones para el final del curso 2005-2006 y comienzo del 2006-2007, en los centros que imparten educación secundaria; el Servicio de Gestión Informática de la Consejería de Educación y Cultura establece las presentes normas de procedimiento. La Orden de 27 de mayo de 2005, del Consejero de Educación y Cultura, por la que se establece la creación y funcionamiento del Sistema de Información y Gestión, Murcia Educativa (SIGME), marca el objetivo de simplificar la gestión administrativa relativa a la solicitud y tratamiento de información y datos relativos a procesos administrativos y de funcionamiento de los centros docentes. En estas instrucciones se insiste en los aspectos que ya se indicaron el curso pasado y como cambio más significativo resaltamos la incorporación de "tareas" para confección de los horarios del profesorado. Posiblemente aparezcan, en próximas fechas, unas instrucciones complementarias asociadas al tema de la disciplina en los centros, que no afectan a los procesos de final y principio de curso. En la medida de las posibilidades que actualmente ofrece el programa IES2000 y el procedimiento Casandra, se pretende eliminar la petición de los datos que puedan ser extraídos directamente por el Servicio de Gestión Informática: · Resultados académicos de Junio y Septiembre · Memoria del curso 2005/2006 · Matricula del alumnado de Julio y Septiembre · Estadística para el M.E.C. · Documentos Estadísticos del D.O.C. Los destinatarios de los resultados obtenidos son, de forma directa: · Servicio de Ordenación Académica · Servicio de Evaluación · Subdirección General de Personal Docente · Inspección Educativa · Servicio de Publicaciones y Estadística · Servicio de Formación Profesional · Servicio de Educación Permanente
Con el objetivo de no duplicar solicitudes de información a los centros educativos, los datos elaborados se facilitarán a las unidades de la Consejería de Educación y Cultura que necesiten trabajar con los mismos.
El procedimiento aludido no suprime la obtención en papel de aquellos documentos que deben ser validados con la firma del personal que corresponda, (como los horarios del profesorado o aquellos que indique la administración educativa) y tampoco de aquellos documentos que deben ser guardados en el archivo del centro que sean parte de la Memoria Administrativa (D.O.C.)
La bondad del procedimiento reside en la colaboración de las unidades administrativas y directivas de los institutos de educación secundaria. En la Orden que establece el SIGME se indica que serán los Directores de los Centros Educativos los que garantizarán la disponibilidad y fiabilidad de los datos a que hace referencia esta orden. En estos momentos no disponemos de un procedimiento de validación de los datos, por lo tanto, será en el propio centro educativo dónde se realizará una evaluación sobre la coherencia de los datos a ser extraídos; para ello el Servicio de Gestión Informática facilitará a aquellos centros que lo soliciten las sentencias SQL que permitan un análisis sencillo de los datos introducidos en el IES2000.
1. Calendario y normas de matriculación La Resolución anteriormente nombrada establece como plazos de matrícula: · 17.2. La matriculación de los alumnos en los centros que imparten educación secundaria se realizará del 30 de junio al 7 de julio. · 17.3. En aras a la mejor organización del proceso de matriculación y dentro del período citado, cada centro establecerá los días en los que se llevará a cabo la matriculación de los alumnos de las diferentes enseñanzas. · 17.4. La matrícula del alumnado, en función del número de materias suspensas, se llevará a cabo según las instrucciones del IES-2000 anexas a esta resolución.
Con el objeto de aliviar el trabajo en el periodo de septiembre, se autoriza a los centros a realizar matrícula provisional en plazo ordinario a aquellos alumnos que se enuncian a continuación con la pretensión es tener una matrícula "aproximada" en julio Se debe matricular en junio-julio: · En el curso siguiente al alumnado que no haya tenido más de 2 asignaturas suspensas · En el curso siguiente al alumnado con 3 y 4 asignaturas suspensas · En el mismo curso al alumnado con más de 4 asignaturas suspensas · En el curso siguiente, al alumnado que promociona por imposibilidad de repetir el mismo curso dos veces (ESO). · En el curso siguiente, al alumnado de programa de diversificación, que haya realizado su primer año, durante este curso.(DIV) Así mismo, la necesidad de revisión de las matrículas condicionales después de los exámenes de septiembre nos obliga a buscar algún procedimiento para localizar a estos alumnos, aconsejamos los siguientes métodos alternativos: · Asignar los alumnos a revisar (con alguna asignatura pendiente) en grupos ficticios · Asignar en el segundo lugar de la máscara una V, para después a través de la sentencia: SELECT A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS, M.ESTUDIOS, M.CURSO, M.GRUPO FROM ALUMNOS A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2005 AND M.ESTUDIOS = '@ESTUDIO' AND SUBSTR(M.MASCARA,2,1)='V' ORDER BY M.CURSO, A.APELLIDOS, A.NOMBRE recuperar la lista de alumnos a revisar la matrícula.
Una vez revisados todos los alumnos y correctamente matriculados, tanto si se ha optado por colocar la V en la máscara, o crear grupos ficticios, estos deben desparecer. En cuanto a las asignaturas pendientes, no tiene sentido asignarlas antes de septiembre.
Se opte por cualquiera de las opciones apuntadas, u otras que el centro considere conveniente, para que la extracción de información de junio sea homogénea los centros cumplirán las siguientes indicaciones ·
· Las matrículas realizadas incluirán las asignaturas correspondientes, y el itinerario elegido en caso de Bachillerato · Los A.C.N.E.E. deberán incluir en el décimo lugar de su "máscara" una ‘I' (En caso de matrículas de diversificación, deberá llevar la ‘'I' en la "máscara" de la matrícula ESO y una "I" en la máscara de la matrícula DIV ) · El 30 de junio (viernes), se procederá a extraer la información de los resultados académicos de junio, así como de la totalidad de los datos del centro para dar cumplimiento al apartado 13.1 de las instrucciones mencionadas. · El 14 de julio (viernes), se extraerá la información de la matrícula. · El 15 de septiembre (viernes), se extraerá la información de la matrícula (que debe incluir materias y grupos). · A partir del 15 de septiembre (viernes) se extraerán los datos referentes a los resultados académicos definitivos. · A partir del 16 de octubre (lunes) se extraerán los datos necesarios para la estadística. · A partir del 16 de octubre (lunes) se extraerán los horarios del profesorado. · Además de las ya indicadas se realizarán extracciones intermedias conducentes a actualizar los datos de matrícula. Para la extracción correcta de los datos, éstos deben estar cumplimentados el día anterior al indicando, pues el proceso se iniciará a primera hora de la mañana
Los alumnos que no hayan sido matriculados en julio, se les asignará curso (por parte del Servicio de Gestión informática) para realizar la previsión de matrícula, atendiendo a sus resultados académicos de junio. El alumnado que haya terminado 4º de E.S.O. debe ser matriculado en su totalidad en julio (atendiendo a los criterios de número de asignaturas suspensas arriba indicados), pues las opciones que pudieran elegir no son previsibles a través de sus resultados académicos.
A la hora de rectificar una matrícula, que hayamos realizado en un curso, y que a vista de los resultados de septiembre hay que asignarle un curso diferente, o bien la borramos y la hacemos de nuevo, o primero borramos las asignaturas, después cambiamos de curso, y volvemos a colocarle las asignaturas que le corresponda.
En la zona de "descarga de documentos" de la página WEB de la Consejería de Educación y cultura, encontrará el manual de uso del IES2000 para realizar la matrícula
2. Resultados Académicos La extracción de los datos referentes a los resultados académicos del alumnado, no supone para el centro ningún trabajo complementario al de realizar las evaluaciones e introducir las notas. Lo que sí se espera del equipo directivo y la secretaría del centro es que se revisen los datos introducidos, por la importancia y relevancia de los mismos. Para ello apuntamos aspectos que en algún caso se incumplen de forma relativamente frecuente · Todas las asignaturas (curriculares) que cursa el alumno deben tener calificación en junio (incluyendo las AE, pues su calificación será NE, existe un procedimiento para asignar esta calificación en esta materia a todos los alumnos del centro), Observar que no queden sin calificar las asignaturas pendientes. · Ninguna asignatura en junio puede tener la calificación NP · Toda asignatura suspensa en junio debe tener nota en septiembre (aunque esta sea NP) · Las codificaciones de las notas de ESO en la C.A.R.M. son I0,I1,I2,I3,I4, S5, B6, N7,N8, S9, S0, NE, NP y 0M. No se debe usar "SX" pues es una codificación usada en otra comunidad autónoma, pero no en la Comunidad Autónoma de la Región de Mucia. · Todo el alumnado, en su matrícula oficial, debe tener calificada la promoción de junio con una "S" o una "N" (excepto en FP), en caso de tener una "N" debe tener calificada la promoción de septiembre. En caso de FP, la promoción en junio debe estar siempre calificada y en su caso septiembre. · No puede ser que un alumno obtenga promoción en junio "S" y en septiembre "S"
Para poder comprobar si existe algún problema de los anteriormente mencionados podemos utilizar sentencias SQL. Es intención del Servicio de Gestión Informática colocar en la zona de descarga de documentos de la página WEB de la C.E.C. un documento Word que incluya las sentencias SQL que os puedan ser útiles para este proceso, e irlo actualizando con sus peticiones o sugerencias. A modo de ejemplo veamos como con la siguientes sentencia podríamos estudiar los errores en las promociones:
SELECT DISTINCT M.ESTUDIOS, ORDINARIA, EXTRAORDINARIA FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND P.ANNO =* M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004
Esta misma sentencia ejecutada en un Centro el curso pasado dio como resultado:
La primera columna es el estudio, la segunda la promoción en junio y la tercera la promoción en septiembre. · Vemos que la fila 10, nos indica que hay alumnos de ESO sin promoción en junio, pero con promoción en septiembre, deberían tener una N en junio · Vemos que la fila 11, nos indica que hay alumnos de ESO no promocionados en junio sin calificación en septiembre, deberían tener en septiembre una N o una S · En la fila 15 y 19 vemos que hay alumnos con promoción positiva en junio, y en septiembre, lo que no puede ser, pues si en junio esta promocionado no debería tener promoción en septiembre. · Las filas 12,13,14,16,17 y 18 son correctas La sentencia SQL para buscar los expedientes de los alumnos que están en la fila 10 sería la siguiente: SELECT M.MATRICULA, M.ESTUDIOS, ORDINARIA, EXTRAORDINARIA FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND P.ANNO =* M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004 AND M.ESTUDIOS='ESO' AND ORDINARIA IS NULL AND EXTRAORDINARIA ='N'
En nuestro ejemplo dio como resultado un único alumno (al que hemos ocultado la matrícula)
La sentencia SQL para detectar los alumnos de la fila 19, sería: SELECT M.MATRICULA, M.ESTUDIOS, ORDINARIA, EXTRAORDINARIA FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND P.ANNO =* M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004 AND M.ESTUDIOS='HUM' AND ORDINARIA='S' AND EXTRAORDINARIA ='S'
3. Resultados académicos desglosados 3.1. Alumnado de secciones bilingües En la matrícula, a la hora de definir el código de los grupos deberemos respetar lo indicado en el documento de Códigos, (accesible en la página de descargas de documentos)
3.2. Alumnado inmigrante Este curso se va a proceder a estudiar, estadísticamente los resultados académicos del alumnado inmigrante de forma diferenciada. Para ello debe estar correctamente cumplimentado el campo nacionalidad de la ficha de datos personales del alumno:
Muchos alumnos tienen este campo sin rellenar, y otros con nacionalidades en formatos diferentes al esperado. La nacionalidad debe ser de la lista de nacionalidades que tiene ese campo. En todo caso debe ser en minúscula y femenina: ‘española' es correcto, ‘ESP' no es correcto Para saber si tenemos que cambiar alguna nacionalidad, la sentencia a utilizar sería: SELECT A.NACIONALIDAD, COUNT(*) FROM ALUMNOS A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A' AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' GROUP BY A.NACIONALIDAD Cuyo resultado es: Observamos que prácticamente todas las nacionalidades están correctas, excepto dos, que no la tienen incluida. La sentencia para detectarlos sería: SELECT A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A' AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' AND A.NACIONALIDAD IS NULL Si quisiéramos encontrar el alumnado de una nacionalidad determinada, la sentencia sería: SELECT A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A' AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' AND A.NACIONALIDAD ='angoleña' Si algún centro observa que el número de rectificaciones es muy elevado, os sugerimos que solicitéis la colaboración del S.G. Informática. La explotación de estos datos se realizará a partir del 15 de septiembre.
4. Códigos de los Departamentos En la opción: Profesorado/Departamentos tendremos la lista de departamentos y familias profesionales del centro. Hemos observado que algún centro todavía no ha modificado los códigos de los mismos. Estos se deben ajustar a la tabla incluida en el documento de códigos que ya hemos mencionado. Una vez cambiado el código, el programa se actualizará en cascada, pulsando aceptar en una ventana emergente. La posible migración de los datos del IES2000 a un nuevo entorno de trabajo hace imprescindible, que todas las codificaciones y tablas auxiliares utilizadas sean adecuadas a los códigos y tablas normalizadas, pues sino será imposible realizar una migración de los datos del centro, con la perdida de información que podría suponer.
5. Revisión Planes De Estudio Como el curso pasado les facilitamos las siguientes sentencias SQL, a fin de que puedan comprobar los planes de estudios, así como los departamentos que imparten cada materia. Dicha información también pude ser obtenida a través de los "informes" que se facilitaron en su momento, y que están en la mencionada zona de descarga de documentos. Os rogamos nos comuniquéis cualquier deficiencia que observéis en los mismos en el correo electrónico isabel.saturno@carm.es, fernandoe.ruiz@carm.es, enriquer.casado@carm.es, Planes de estudio: SELECT P.* FROM PLANES P, MATERIAS M WHERE P.MATERIA=M.MATERIA AND (P.VALIDADO<> 'A' OR P.VALIDADO IS NULL) Materias y departamentos SELECT DISTINCT P.ESTUDIO, P.MATERIA, M.NOMBRE, M.DEPARTAMENTO FROM PLANES P, MATERIAS M WHERE P.MATERIA=M.MATERIA AND (P.VALIDADO<> 'A' OR P.VALIDADO IS NULL)
6. Elaboración De Horarios 6.1. Tareas del profesorado Adjuntamos la nueva lista de tareas a utilizar en la confección de horarios del profesorado. Dicha lista añade "tareas" a las del curso pasado, para dar cabida a las situaciones creadas a partir de aprobado el "pacto social por la educación". En la zona de descarga de la web de la Consejería podréis encontrar un fichero que introduce estas nuevas tareas en el sistema
7. Materias de enseñanzas especiales Se mantiene las codificaciones de cursos anteriores para los programas educativos de: - Open English. - Aulas taller - Aulas de acogida - Aulas P.R.O.N.E.E.P. - Aulas para grupos de apoyo fuera del aula/compensatoria. Siendo la codificación acordada para esas materias:
Indicamos que estas materias no figuran en los planes de estudio (porque los alumnos que pertenecen a esos programas educativos deben estar incluidos en su grupo de referencia) y por tanto no salen en actas, certificados, ....., pero si pueden ser asignadas a los alumnos (en su matrícula) y al profesorado (en alumnos/grupos del año actual/materia profesorado ) con la finalidad de elaborar listas, tratamiento de sus faltas, ... al igual que la tutoría. (recordemos la opción evaluacion/asignación de materias al alumnado/ que nos permite la "matriculación" masiva de la tutoría u otras "materias" similares). En el caso de que el repertorio de materias del centro no incluya alguna de esta lista que necesitéis, poneros en contacto con el S.G. Informática, a través de los correos indicados en la sección donde hablamos de planes de estudio, incluyéndolo en el mismo correo de rectificación de planes o materias.
8. Uso de la "Máscara" para identificación de alumnos En el proceso de matriculación es muy importante indicar en la matrícula del alumno en su máscara las siguientes particularidades a efectos del tratamiento de los datos a principio de curso.
En la ÚLTIMA posición de la máscara, indicaréis:
El uso de la última posición de la máscara posibilita que aparezcan los * de adaptación curricular significativa, en boletines, actas, ....
En la NOVENA posición de la máscara, indicaréis:
En la OCTAVA posición de la máscara, en el caso de que el alumno curse Open English o pertenezca al programa de Aula de Acogida, indicareis el nivel en el que se encuentra el alumno en el momento de la matriculación:
Por ejemplo el caso de un alumno que está en el 2º nivel del Aula de acogida (independientemente del curso en el que esté), se indicaría en la máscara de la siguiente forma:
Para extraer la lista de alumnos, a los que hayáis marcado alguna indicación en la máscara, podéis usar la siguiente sentencia SQL: SELECT M.GRUPO , A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA=M.MATRICULA AND (M.TIPO='O' AND M.ESTADO='A' OR M.ESTADO IS NULL) AND M.ANNO=@ACTUAL AND SUBSTR(MASCARA,8,3)='2A+' ORDER BY 1,4,3,2 Dependiendo de lo que busquemos deberemos cambiar ‘2A+' pues son las últimas caracteres de la máscara. En este caso obtendremos todo el alumnado de 2º nivel del Aula de acogida.
9. Datos para la estadística del MEC Normalmente, con el uso diario del IES2000 y después de una correcta matriculación, no debería realizarse, ninguna nueva operación para obtener el DOC y la Estadística del MEC. Esto no es exactamente así, pues hay elementos que por razones de evolución del producto están disociados. Entre estos hacemos hincapié en las incongruencias o ausencias en los datos obtenidos en los cursos anteriores: · Alumnado con necesidades educativas especiales: En la matrícula ya hemos dicho que hay que indicar una "I" en el décimo lugar de la máscara, y además, en alumnado/departamento de Orientación/ Alumnado con necesidades educativas especiales hay que indicar los tipos de minusvalía · Alumnado de minorías étnicas Hay que introducir el total en alumnado/departamento de Orientación/ Alumnado de Minorías étnicas · Alumnado de trasporte Se introduce en Alumnado/Servicios complementarios/ · Equipamiento informático del centro Se rellena dentro de la opción de Estadística para el MEC · Conocimientos y usos informáticos del profesorado Se completa en profesorado/docentes actuales
10. Alumnado procedente de otras comunidades autónomas Es posible que un alumno proveniente de otra comunidad autónoma, haya cursado asignaturas no impartidas en la C.A.R.M (lenguas vernáculas). Para consignar estás asignaturas, en la creación de los datos históricos de dicho alumno utilizaremos las claves de las Optativas Genéricas: -para la E.S.O.: OG1E, OG2E, OG3E, OG4E -Para Bachiller: OG1H, OG2H, OG1C, OG2C, OG1A, OG2A, OG1T, OG2T
Estas asignaturas deben estar accesibles en todos los planes de estudio de Bachillerato, en caso que no sea así, solicitar al S.G. Informática su incorporación. Para que quede constancia de cual fue la asignatura cursada, dicha información la introduciremos en: que está en la ficha de datos personales del alumno.
11. Proceso de Admisión de Ciclos Formativos de Grado Medio en Septiembre Para consignar el alumnado que presentó la instancia fuera de plazo, se introducirán sus datos como los de cualquier otro alumno solicitante, haciendo hincapié en la fecha de presentación de la instancia que debe ser posterior a la de finalización del periodo de presentación de solicitudes, por ejemplo: . . El alumnado que quede sin plaza después del acto de adjudicación de septiembre deberá llevar una "N" en la zona donde indica la admisión del alumno: . a la mayor brevedad después del cierre del proceso de matrícula en los centros en septiembre, se extraerá la información necesaria para confeccionar la lista de adjudicación centralizada en acto público de aquellos solicitantes que todavía no hubieran obtenido plaza en algún centro. En septiembre se publicará en la página web de la consejería la fecha exacta de dicha extracción.
12. Grupos mixtos, grupos bilingües y grupos de F.C.T. Recordamos que los grupos de alumnos definidos en Alumnado/Grupos del año actual/ son aquellos autorizados por los servicios centrales de la Consejería de Educación y Cultura. En el caso que existan "grupos mixtos", esto es, grupos de bachillerato con alumnos de dos modalidades, consignaremos los subgrupos correspondientes como si fueran grupos normales pero indicaremos en la casilla "Nº Subg." un 2 o un 3 (dependiendo del nº de subgrupos que entren a formar parte del grupo). Veamos un ejemplo:
Observamos que B1AC y B1AH son subgrupos del mismo grupo, para ello hemos colocado en la columna "Nº Subg." un "2". Análogamente haremos con los grupos de bilingüe que hayan sido autorizados como grupos mixtos, con grupos no bilingües. Observamos que B2AC y B22C son subgrupos del mismo grupo, para ello hemos colocado en la columna "Nº Subg." un "2".
Criterio de codificación: En caso de subgrupos de modalidades diferentes: Para poder identificar los subgrupos que se unen en un grupo, utilizaremos la 3º letra, esto es: B1AC irá con B1AH, B2BT irá con B2BC..... En caso de grupos mixtos de bilingüe, el subgrupo no bilingüe que le acompaña será el grupo "A", esto es: B21H irá con B2AH
Los grupos de F.C.T. llevarán en la casilla "Nº Subg" un "-1" tal y como indica la ayuda del IES200 que aparece al posicionarnos en una casilla de dicha columna:
NOTA.- Os rogamos no apaguéis el servidor durante la semana a fin de poder conectar con vuestro centro en cualquier momento del día.
RESUMEN DE FECHAS Y ACTUACIONES DEL CENTRO, RELATIVAS A ESTAS INSTRUCCIONES
TAREAS DEL PROFESORADO
Para confeccionar los horarios en los I.E.S.O. se debe preguntar al inspector del centro las tareas a utilizar.
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